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Newsletter 03/2002

Maintainer: Stefan Meretz, Version 3, 22.04.2002
Projekt-Typ:
Status: Archiv

Hi alle, [english below]

(1) in diesem Newsletter des open theory Projekts geht es um folgende Themen:

Kommentare

(2) Kommentare kann jede und jeder zu jedem Absatz eines aktiven Projektes eingeben: Einfach "kommentieren" klicken, Text schreiben, speichern - fertig. Bin ich eingeloggt, dann erscheint beim Kommentar mein Name, wenn nicht, dann lautet der Pseudo-Name "Ano Nym".

(3) Jeder Kommentar löst automatisch eine E-Mail an alle Projektmitglieder aus. Um die Projektmitgieder nicht mit dutzenden Mails zu überschütten, werden die Kommentare zwar sofort auf die Web-Seite gestellt, aber als E-Mails zunächst gesammelt. Bin ich mit meinen Kommentaren fertig, kann ich die angesammelten Kommentare gemeinsam in einer E-Mail ans Projekt weiterleiten. Dies geschieht automatisch in jedem Fall jede Nacht um 6:00 Uhr MEZ/MESZ.

(4) Einloggen und namentliches Kommentieren macht aus mehreren Gründen Sinn:

(5) Neu ist die Sortierung von Kommentaren in der automatisch versendeten Mail. Dabei werden nun bei mehreren Kommentaren zum gleichen Absatz alle Kommentare direkt hinter den kommentierten Absatz geschrieben, also Abs. x, Kommentar 1, K.2, K.3 usw. Vorher wurde der kommentierte Absatz jedesmal erneut geschrieben, also Abs. x, K.1, Abs. x, K.2, Abs. x, K.3 usw. Mit dieser ausführlichen Erklärung will ich alle ermuntern, statt einem langen, mehrere kurze Kommentare zum gleichen Absatz zu schreiben. Wenn ich drei Argumente auf drei einzelne Kommentare verteile, dann können andere sich wiederum leichter darauf beziehen.

Drucken

(6) Es ist zwar möglich, jede Seite von open theory direkt auszudrucken, aber besonders bei den Projekttexten nerven überflüssige Elemente wie z.B. die "kommentieren"-Links. Deswegen gibt es auf jeder Seite der Projekttexte den Link "Druckversion". Ein Klick zeigt die jeweilige Ansicht des Textes in einer für den Druck optimierten Version.

(7) Was heisst "jeweilige Ansicht"? - Ich kann per Klick auf die blauen Punkte (mit "+" oder "-") Kommentarebenen aus- und einblenden. Das kann ich auch für den Ausdruck nutzen, wenn ich z.B. nur den ursprünglichen Text ohne Kommentare drucken will. Ich klicke auf ein Minus-Symbol vor einem Textabsatz. Alle Kommentare werden ausgeblendet. Nun klicke ich auf "Druckversion" und drucke den Text ohne Kommentare aus.

Mail-Dateianhänge

(8) Dateianhänge sind bei open theory nicht zugelassen! Deswegen werden Mailanhänge bei Mails an open-theory-Listen abgetrennt. Dafür gibt eine Reihe von Gründen:

(9) Wie kann ich trotzdem die Datei verteilen? Wenn es um den Inhalt der Datei geht und der im wesentlichen aus Text besteht, dann ist es am besten, diesen Text aus der Datei in eine normale Textmail zu kopieren und an die jeweilige Mailingliste zu schicken. Wenn wirklich die Datei zu den Listen-Mitgliedern soll, dann müssen diese einzeln ganz normal adressiert werden - dann liegt die Verantwortung auch dort, wo sie hingehört: beim Absender. Ein dritte Möglichkeit besteht darin, die Datei auf einem Webaccount abzulegen und den Link zu versenden. Dann entscheidet jede/r selbst über den Download.

(10) In diesem Zusammenhang ein Appell: Stellt eure Mailprogramme auf das Mailformat "nur Text" um. Bei den Listen von open theory werden neben Dateianhängen auch keine HTML-Mails durchgelassen, denn HTML-Mails _sind_ Mail-Anhänge. HTML-Mails sind einfach Mist. Warum und wie die Konfiguration geändert wird, das könnt ihr im Projekt http://www.opentheory.org/no-html-in-mails/text.phtml nachlesen.

(11) Den aktuellen allgemeinen Newsletter findet ihr stets unter: http://www.opentheory.org/newsletter/text.phtml
Ältere Newsletter sind auf der Startseite als Archivversionen aufgeführt: http://www.opentheory.org/newsletter
Newsletter abbestellen? Leere Mail an setoption*newsletter=n@opentheory.org
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Hi all, [deutsch oben]

(12) in this open theory newsletter following topics are presented:

Comments

(13) Comments can be written by everyone to every paragraph of an active project: Simply click "comment", write the text, save it - finished. If I am logged on, than the comment is displayed with my name; if not, the pseudonym "Ano Nym" is used.

(14) Every comment generates an email sent to all project members. In order to not overwhelm the project members with dozens of mails, comments will be displayed on the web site immediately but collected in a mail queue before sending. If I finished commenting, I can send all my comments in a single mail to the project. This is done in any case every night at 6 a.m. CET/CEST.

(15) Logging-in and commenting by name makes sense with some reasons:

(16) A new feature is sorting of comments in an automatically sent mail. Multiple comments concerning the same paragraph are printed after this commented paragraph, e.g. par. x, comment 1, c.2, c.3 etc. Previously every the commented paragraph was printed again and again, e.g. par. x, c.1, par. x, c.2, par. x, c.3 etc. With this quite detailed explaination I want rouse to write short comments for the same paragraph instead of one long text. If I distribute three arguments on three single comments, than other people can comment them more easily.

Printing

(17) It is possible to print every open theory page, however, having superfluous elements on project text pages is nerve-racking - like "comment"-links. Therefore on every project text page is a link "print version". Clicking on this links the given view of the text is display in printing optimized version.

(18) What does "given view" mean? - I can hide or show comment levels by clicking on the blue dots (with "+" or "-"). This feature can be used for printing, e.g. if I only want to print the original text without comments. I click on a minus-symbol in front of a text paragraph. All comments will be hidden. Now I click on "print version" and print the text without comments.

Mail-attachments

(19) Mail-attachments are not allowed at open theory! Therefore attachments will be detached from open theory list mails. There are some reasons for that:

(20) How can I distribute a file nevertheless? If the content of the file is mainly text, than it is the best to copy this text from the file into a normal text mail and send it to the given mailinglist. If the file has to be sent to the list members as it is, than all members have to be addressed separately. In this case the responsibility is where it has to be: at the sender. A third possibility is to upload the file to a webspace and distribute the link of the file. Now every person can dicide self about downloading or not.

(21) In this context a call to all: Configure your email mail program using the mail format "text-only". Open theory lists filter mail attachments as well as HTML-mails, because an HTML-part of a mail _is_ an attachment. HTML mails are simply shit. Why and how to change configuration, this is explained in the project http://www.opentheory.org/no-html-in-mails/text.phtml (german only).

(22) The actual general newsletter can be found at: http://www.opentheory.org/newsletter/text.phtml
Previous newsletters are listed on the start page as archive versions: http://www.opentheory.org/newsletter
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